Ce qu'on oublie toujours d'emporter en gîte de groupe

Il existe une liste que personne n'écrit et que tout le monde refait de tête, en général le vendredi à 17 h, dans les rayons d'un supermarché. Elle est refaite de tête parce qu'elle semble évidente. Elle ne l'est pas : à vingt personnes, l'oubli d'un objet à deux euros coûte une heure de voiture ou une soirée sans lumière dans la cuisine.

Dans une annonce, un silence n'est pas une réponse

Le point de départ d'une liste d'affaires sérieuse n'est pas ce que vous emportez d'habitude : c'est ce que la maison ne vous garantit pas.

Sur les 11 213 annonces actives du catalogue de Parenthèse Collective, 3 176 mentionnent le linge de lit fourni et 2 472 les serviettes de toilette. Autrement dit, sept annonces sur dix ne disent rien du linge. Ce n'est pas la preuve qu'il n'y en a pas : c'est la preuve que personne ne l'a écrit. Même chose pour le reste : le lave-linge est mentionné par 6 247 annonces, le sèche-linge par 2 769, le congélateur par 5 967, la machine à café par 186 seulement.

Ces chiffres ne mesurent pas l'équipement des maisons, ils mesurent ce que les annonces en disent. C'est exactement l'information dont vous avez besoin : chaque silence est une question à poser avant de faire les valises, pas une hypothèse à prendre. Deux d'entre elles pèsent plus lourd que les autres, parce qu'elles changent le contenu d'un coffre entier : le linge, et le ménage de fin de séjour.

Le linge : la question qui coûte le plus cher à rater

Trois cas de figure, et il faut savoir dans lequel vous êtes avant de partir.

Le linge est fourni. Demandez alors si les lits sont faits à l'arrivée : 40 annonces actives seulement le mentionnent, et faire vingt lits à vingt-deux heures après trois heures de route est une soirée gâchée. Si les lits ne sont pas faits, prévoyez quarante-cinq minutes à quatre personnes.

Le linge est en option. Demandez le prix par personne et par lit, pas au forfait, et faites la multiplication tout de suite : un kit draps plus serviettes facturé une dizaine d'euros représente deux cents euros pour vingt personnes. Ce montant mérite d'apparaître dans le budget annoncé au groupe plutôt que d'arriver en supplément le jour du départ. Les suppléments de ce genre sont ceux qui abîment la confiance ; nous les avons recensés dans les frais qu'on ne voit pas dans le prix affiché.

Le linge n'est pas fourni. Là, une précision technique évite le plus grand des ratés : demandez les dimensions des matelas, pas seulement le nombre de lits. Un drap-housse en 140 ne se met pas sur un matelas en 160, et un groupe qui apporte vingt housses au hasard en aura toujours trois qui ne vont nulle part. La bonne formulation à envoyer au propriétaire tient en une ligne.

Bonjour, pour préparer le linge : combien de matelas en 90, en 140 et en 160 ? Merci.

Pour les serviettes, comptez-en deux par personne — une de bain, une de main — plus deux serviettes de plage par salle d'eau si le lieu a une piscine, sans quoi les serviettes de bain finissent au bord du bassin et il n'en reste plus pour le lendemain matin.

L'autre question à poser dans le même message est celle du ménage de fin de séjour. Le ménage inclus est mentionné par 1 422 annonces actives, un forfait de fin de séjour par 119. Dans tous les autres cas, vous ne savez pas ce qui est attendu de vous au départ, et la réponse change le contenu du coffre : si le ménage vous incombe, il faut des produits, des éponges, un balai qui fonctionne et une heure et demie à six personnes le dimanche matin. Cela se planifie au même titre qu'un repas.

Les six oublis qui reviennent à chaque week-end

Ce ne sont pas des oublis exotiques. Ce sont les six mêmes, dans cet ordre de fréquence.

Les sacs poubelle. Une maison en laisse deux ou trois ; vingt personnes sur un week-end en remplissent quatre à six de 100 litres, verre non compris. Emportez un rouleau entier, il ne pèse rien.
Les torchons. Un gîte en fournit deux à quatre. Pour six repas à vingt, il en faut huit à dix : un torchon est trempé au bout d'un seul service, et un torchon mouillé n'essuie plus rien.
Le papier toilette. Le stock d'accueil est calibré pour une famille, soit un rouleau par WC. Vingt personnes sur deux jours en consomment six à huit. C'est l'objet qui provoque le plus de courses d'urgence le dimanche matin, quand tout est fermé.
De quoi allumer un feu. Allumettes longues ou briquet à long bec, plus des allume-feu. Une cheminée est mentionnée par 4 145 annonces actives ; du bois sec et des allumettes, par presque aucune.
Une rallonge et une multiprise. Les maisons anciennes ont souvent une seule prise par chambre. À trois personnes par chambre et deux appareils chacun, la nuit se termine avec des téléphones à 4 %.
Un couteau qui coupe et une planche. Le tiroir d'un gîte contient rarement un couteau de chef affûté. Celui qui cuisine pour vingt le sent au bout de dix minutes d'épluchage.

À cette liste, ajoutez ce que le groupe utilise en quantité et que personne ne pense à compter : éponges, liquide vaisselle, essuie-tout, papier cuisson, film alimentaire, sacs congélation. Un lave-vaisselle est mentionné par 6 935 annonces, mais la tablette qui va dedans n'est jamais garantie.

Le kit du premier soir

Le premier soir est le seul moment vraiment risqué du week-end. Vous arrivez à vingt heures, il fait nuit, les commerces sont fermés, le frigo est vide, trois personnes ont faim et la moitié du groupe n'est pas encore arrivée. Tout ce qui manque à cet instant se paiera en énervement.

Faites-en un carton distinct, chargé en dernier dans le coffre et sorti en premier :

papier toilette, savon, un torchon, un sac poubelle ;
une lampe de poche ou une frontale, et les allumettes ;
café, filtres, thé, sucre, une brique de lait ;
huile, sel, poivre ;
l'apéritif du soir, un tire-bouchon et un décapsuleur ;
de quoi faire un repas simple sans four : pâtes, une sauce, du fromage râpé, du pain.

Le tire-bouchon mérite sa ligne. C'est l'objet le plus souvent absent d'une cuisine de gîte et le plus mal remplacé.

La trousse de secours d'un groupe de vingt

Une trousse de groupe ne soigne pas : elle tient jusqu'au médecin ou jusqu'au retour. Elle contient des pansements de plusieurs tailles, des compresses, du sérum physiologique, un antiseptique, une bande, du sparadrap, une paire de ciseaux, une pince à épiler et un tire-tique — les balades en forêt et les hautes herbes en fournissent toujours un ou deux —, une poche de froid instantanée et une couverture de survie.

Deux règles s'appliquent, et il vaut mieux les annoncer.

On ne distribue pas de médicaments. Chacun apporte son traitement personnel, en quantité suffisante et dans sa boîte d'origine. Un organisateur qui donne un comprimé à quelqu'un qu'il connaît mal prend un risque inutile, y compris pour la personne.

Les numéros et l'adresse sont écrits sur papier, affichés sur le frigo : le 15 pour le SAMU, le 18 pour les pompiers, le 112 partout en Europe, le 114 par SMS pour les personnes sourdes ou malentendantes — la liste officielle est tenue par service-public.fr. Ajoutez l'adresse complète du gîte, les coordonnées GPS et une phrase sur l'accès — « chemin blanc à droite après le pont, portail vert ». Un groupe en panique ne sait jamais dire où il est, et les secours perdent leur temps à le chercher.

Ce qu'il vaut mieux ne pas emporter sans demander

Certaines affaires ne s'oublient pas, elles se refusent.

Une enceinte puissante ou une sono. Ce n'est pas une question de matériel, c'est une question d'autorisation et de voisinage. Elle se pose avant, avec le propriétaire, et elle se pose autrement selon le lieu.

Un animal. Les animaux acceptés sont mentionnés par 1 430 annonces actives. Arriver avec un chien non annoncé, c'est mettre le propriétaire en défaut vis-à-vis de ses autres clients et de son assurance.

La décoration qui colle, colle ou tache. Confettis, pétales, ballons à l'hélium, adhésif sur les murs anciens, bougies sur des meubles cirés. C'est la première cause de retenue sur la caution, avant la casse.

Un brasero ou un barbecue personnel. Le feu de camp n'est mentionné comme autorisé que par une quinzaine d'annonces actives, et il dépend souvent d'un arrêté préfectoral saisonnier. Cela se demande, cela ne s'improvise pas.

Ces quatre sujets se règlent en un seul message, au moment de la réservation, avec les autres questions à poser au propriétaire.

Qui apporte quoi : la seule méthode qui marche

Une liste sans nom en face de chaque ligne ne produit rien. Le mécanisme est toujours le même : quinze personnes lisent « il faudrait des torchons », quinze personnes pensent que quelqu'un d'autre s'en occupe, personne n'en apporte.

Écrivez donc la liste en deux colonnes — l'objet, le prénom — et publiez-la dix jours avant, pas la veille. Dix jours, c'est le délai qui permet à quelqu'un d'acheter sans y penser, pendant ses courses normales. La veille, vous ne récoltez que des promesses.

Trois règles suffisent à la faire tenir :

une ligne sans prénom est considérée comme non pourvue, et c'est l'organisateur qui l'achète ;
les objets lourds et volumineux — l'eau, la glacière, le bois — reviennent à ceux qui viennent en voiture peu chargée, pas à ceux qui prennent le train ;
ce qui est acheté pour le groupe entre dans le pot commun et se rembourse, sur présentation du ticket. La mécanique du remboursement se règle en même temps que la répartition des dépenses, pas après le week-end.

Une dernière chose, qui n'est pas un objet. La liste dépend de la cuisine que vous aurez : un seul four change un menu, une grande table change un service. Regardez-la avant de partir, et si vous n'avez pas encore choisi la maison, le catalogue permet de filtrer sur l'équipement plutôt que sur la seule photo de façade. Ce que vous devez emporter est d'abord la conséquence de ce qui manque là-bas.